Már rég óta meg akartam mutatni nektek, mi történik, ha otthon a gép előtt rendeltek tőlünk valamit. Most eljött az ideje, hogy megírjam ezt a cikket is. Lássuk:
A rendelések összeállításának két fázisa van. Az első a számlázás, amivel a dél előtti órákat szoktuk tölteni. Utána nekilátunk a csomagok összeállításának.
A számlázás:
Amikor érkezik egy új rendelés, arról e-mail üzenetet is kapunk. Utána belépünk a webshop admin felületére, ahol ki tudjuk nyomtatni a megfelelő rendelésekhez tartozó szállítólevelet. Az admin felületen tudjuk átállítani a rendelések állapotát, amiről a rendszer automatikusan értesíti a vásárlót (pl. csomagolás alatt, beszerzés alatt, egyeztetésre vár, befejezett, …).
A szállítólevél kijön az egyik nyomtatóból, amin olvasható a vásárló összes adata, a megrendelt termékek neve, darabszám, árak tételesen, az összes termék ára, kedvezmény és végösszeg. Ezt a szállítólevelet tudja a vásárló is kinyomtatni otthon.
A szállítólevél alapján elkészítjük a számlát, aminek az egyik példánya megy a csomagba, míg a másik példányt küldjük a könyvelőnknek minden hónap végén. A számlázó programban is szerepel az összes termékünk, de nagyon macerás dolog mindent átírni. Egyik tervünk, hogy beszerzünk egy olyan rendszert, ami a webáruházból azonnal kiszívja az adatokat, és megírja a számlát. Így rövidebb idő alatt több csomagot tudunk majd elküldeni.
Már csak a GLS csomagcímkét kell kinyomtatni! Ezt a programot a GLS adja, itt kell megadni a címzett adatait és a csomag értékét. Lehetőségünk lesz az új számlázóval összekötni ezt a rendszert is, így nem kell majd ide is kézzel beírni minden címzettet.
A számla és GLS címke nyomtatás után készen is vagyunk a papírozással.
A csomagolás:
A szállítólevél alapján a polcokról a csomagolóasztalra összegyűjtjük a megrendelt termékeket. Nem bonyolult, de oda kell figyelni a pontos darabszámokra, és minden termékre, ki ne maradjon valami. A csomagolóasztalunk egy hatalmas és nagyon csúnya asztal, egyszerre ketten férünk hozzá. Ezen kívül még kettő ilyen csomagoló asztalunk van, melyeket mostanában egyre gyakrabban használunk egyszerre.
Hogyha a csomagban pipa is lesz, akkor azt ki kell a dobozából szedni, és le kell ellenőrizni, hogy megvan-e minden alkatrésze, nem sérült-e, esetleg nem eltérő a színe.
A törékeny alkatrészeket be kell csomagolni alaposan, nehogy megsérüljön valami.
Jó szorosan bekerül minden a dobozba, nem lötyöghet semmi. Mellé becsúszik a számla és a használati útmutató is.
A dobozt lezárjuk, felkerül rá a csomagcímke, és megy a többi doboz közé, amit majd este elvisz a futár, hogy a depó futószalagjain megtalálja azt az autót, amivel a következő futár másnap kiviszi a megrendelőhöz.
| < Előző | Következő > |
|---|
© 2006 - 2010 Vizipipa.eu | Minden jog fenntartva.